¿Conoces los beneficios de incorporar
la Firma electrónica en tus procesos?
Ahorro de tiempo y desplazamientos
Firmas de contratos más rápidos
Disponibilidad de la información 24/7
Reducción de costos de almacenamiento
Expedientes digitales con validez jurídica
Integridad de los documentos firmados
¿Cómo vamos a firmar?
A través de SIGNADOC, la cual es una plataforma de firma electrónica diseñada para simplificar y asegurar la gestión de documentos digitales. Permite firmar contratos, acuerdos y documentos legales de forma rápida, segura y 100 % en línea, eliminando el uso de papel y reduciendo tiempos y costos operativos.
Con SIGNADOC, las empresas y profesionales pueden enviar, firmar y validar documentos desde cualquier lugar, con total trazabilidad, autenticidad e integridad de la información. La plataforma cumple con la normativa vigente, garantizando validez jurídica y confianza en cada proceso. En SIGNADO la información es almacenada y custodiados con los más altos estándares de seguridad, ahorrando tiempo, dinero y reprocesos.
Contacta con un Asesor
Déjanos tus datos y un asesor te contactará para agendar una demostración de la plataforma.
Uso de firma electrónica o digital
Autenticación de identidad en línea
Firma masiva de documentos
Custodia segura de la información
Gestiona tus flujos de firmado
Fácil integración con sistemas
Creación de plantillas
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¿Qué tipo de firmas puedes utilizar?
SIGNADOC te permite gestionar y firmar tus documentos con los dos tipos de firmas válidas en Colombia Electrónica o Digital con total validez legal y jurídica, conoce las diferencias.
Firma Electrónica
Firma electrónica
Cualquier Método que requiere un medio de autenticación de identidad sin que intervenga un tercero avalado por el gobierno (Entidades de certificación) y que permita asociarla a un documento como firmante.
Es las más usada en el país debido a su bajo costo.
Firma Digital
Firma Digital
Debe ser otorgada únicamente por una entidad acreditada por el ONAC con un método de autenticación idóneo.
Póliza de seguro de 7.500 salarios mínimos legales vigentes.
Tiene un costo superior respecto a la firma electrónica
Métodos de validación de identidad
Cuando firmas digitalmente un documento un punto importante es método de validación de identidad y su idoneidad en gran medida va a depender del tipo de documento que se va a firmar. En SIGNADOC se valida la identidad de los firmantes mediante métodos de autenticación seguros y confiables, como el OTP (One-Time Password) y la biometría facial. Estos mecanismos refuerzan la seguridad del proceso de firma electrónica, asegurando autenticidad, integridad y trazabilidad en cada transacción.
OTP
Método más básico de validación de identidad. Mensaje de texto que se recibe al número telefónico registrado. consiste en un código único y temporal enviado al firmante,
Biometría Facial
Método más seguro de validación de identidad mediante los rasgos faciales.
¿Qué documentos se firman con SIGNADOC?
Contratos Comerciales
Autorización de Tratamiento de datos
Documentos de Recursos Humanos
Pagares Electrónicos
Consentimientos Informados
Firmas de Actas de grado
Contratos Laborales
Contratos de Arrendamiento
Pólizas de Seguros
La firma electrónica con SIGNADOC es la forma segura y eficiente de firmar cualquier tipo de documentos en línea (Acuerdos de pago, convenios, contratos, créditos, formulario de solicitud de servicios, actas de reuniones y muchos más), brindándote toda la validez legal y probatoria.
¿ Quieres saber cómo puedes incorporar
la Firma Electrónica en los procesos de tu empresa ?
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Cumplimiento con el marco
normativo Colombiano
Ley 527 de1999
Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes y datos del comercio electrónico y de las firmas digitales.
Art. 824 del código del comercio.
Los comerciantes podrán expresar su voluntad de contratar u obligarse verbalmente, por escrito o de cualquier modo inequívoco.
Ley 11-1 Ley modelo comercio electrónico
Podrán ser expresadas por medio de un mensaje de datos. no se negará validez o fuerza obligatoria a un contrato por la sola razón de haberse utilizado en su formación un mensaje de datos.
